Werken als Office Manager

Wil je werken als office manager? Dan ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op het kantoor. Dit houdt onder andere in dat je zorgt voor een goede communicatie en organisatie binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen!

De verantwoordelijkheden van een office manager

Wanneer je aan de slag gaat als office manager ben je onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de kantoorvoorraad. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de werkomgeving er netjes, verzorgd en professioneel uitziet. Buiten de uitstraling van het kantoor ben je het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je heet iedereen een warm welkom.

Een ander belangrijk onderdeel van werken als office manager is het onderhouden van goede relaties met leveranciers en zakenpartners. Zo kun je bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het correct afhandelen van contracten, het regelen van verzekeren en andere soortgelijke zakelijke aspecten.

Wat maakt deze baan leuk?

Als office manager ben jij een zeer belangrijke schakel binnen het werkproces. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en anderen hun werk nog beter kunnen doen. In deze functie verricht jij zowel organisatorische als administratieve taken. Een echte spin in het web die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepeltjes verloopt. Dit maakt je de steun en toeverlaat van een manager of directeur.

Het verschil tussen een office manager en een secretaresse

Misschien vraag je je af wat het verschil is tussen deze twee banen. Niet gek, want beide functies hebben overeenkomsten. Toch zijn er ook een aantal verschillen. Zo ondersteunt een directiesecretaresse direct de directeur en geeft een office manager leiding aan een secretariaat.

Belangrijke eigenschappen voor deze functie

In het algemeen is het werken als office manager een veelzijdige en uitdagende functie die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Ga je werken als office manager? Dan is het belangrijk dat je goed kunt organiseren, multitasken, en dat je goede communicatieve vaardigheden hebt. Als office manager ben je het aanspreekpunt voor het hele kantoor, dus het is belangrijk dat je assertief en professioneel bent en dat je goed kunt werken onder druk. Klinkt dit als iets wat bij je past? Dan is deze functie misschien wel de baan die goed bij jou zou passen.

Werken als Office Manager

Ben je helemaal overtuigd en denk je dat jij een goede office manager zou kunnen zijn? Dan kun je terecht via Blauw Office. Wij hebben regelmatig nieuwe, leuke vacatures openstaan voor deze functie. Zie je er niks bij voor jou of heb je ergens een vraag over? Neem dan zeker contact met ons op. We kijken graag samen naar de mogelijkheden, geheel vrijblijvend.